Diagramme de Gantt sur Excel pour la gestion de projet
Expérience et constat
Mon expérience : pendant plusieurs années, j’ai été chef de projet sur des missions destinées à des multinationales, en collaboration avec plusieurs agences de communication, chacune experte dans son domaine.
Mon constat : au fil des projets, j’ai utilisé de nombreux logiciels et solutions de gestion de projet, mais aucun ne s’est révélé être l’outil "parfait". L'idéal serait une solution permettant de planifier un projet complet avec :
- Des étapes et des jalons clairement définis,
- Des réunions et rendez-vous d'équipe intégrés,
- Une flexibilité et des mises à jour simplifiées en cas de modification des dates,
- Un accès universel pour toutes les parties prenantes (agences, équipes, annonceurs, etc.),
- Une interface intuitive sans nécessité de formation avancée.
Exemple de mise en place
Pour répondre à ce besoin, j’ai développé un diagramme de Gantt sur Excel, qui permet une gestion de projet efficace et accessible à tous.
- Structure du diagramme :
- Liste des grandes étapes du projet et des tâches associées,
- Durée estimée pour chaque tâche,
- Attribution des responsabilités pour chaque action,
- Intégration des réunions et rendez-vous d’équipe.
- Automatisation et flexibilité :
- Une formule intégrée prend en compte les week-ends et jours fériés,
- Les étapes dépendantes se mettent automatiquement à jour en cas de changement de date,
- Possibilité de préparer plusieurs projets à l’avance et d’ajuster simplement la date de début pour recalculer l’ensemble du planning.
- Pourquoi Excel ?
- Un outil simple, utilisé par la majorité des professionnels,
- Facilement accessible et partageable avec toutes les parties prenantes,
- Modulable et personnalisable selon les besoins spécifiques du projet.
Plus-values de la solution :
Avec cette solution, facilitez la gestion de vos projets en assurant un suivi précis, collaboratif et adaptable à toutes les situations.
